“Fresher” là một thuật ngữ phổ biến được sử dụng để chỉ những người mới tốt nghiệp hoặc mới bắt đầu bước vào thị trường lao động. Trên thực tế Fresher là những người đã có đầy đủ kinh nghiệm nhưng họ vẫn chưa được thực hành nhiều trên thực tế. Trong bài viết trước Go Media đã gửi đến bạn về định nghĩ Intern là gì ? Vậy bài viết này Go Media sẽ gửi đến bạn đọc định nghĩa Fresher là gì ? Điểm khác biệt giữa Fresher và Intern là gì ? Dành ra ít phút để đọc bài dưới đây cùng Go Media nhé
Fresher là gì ?
“Fresher” là thuật ngữ phổ biến dùng để chỉ những người mới tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp và vừa bước vào thị trường lao động. Những người này thường có kiến thức lý thuyết vững chắc nhưng thiếu kinh nghiệm thực tế trong công việc. Fresher thường phải đối mặt với thách thức khi cạnh tranh với những ứng viên có kinh nghiệm hơn, nhưng họ cũng có những lợi thế riêng như sự nhiệt tình, khả năng học hỏi nhanh và dễ dàng thích nghi với môi trường mới.
Để tìm kiếm việc làm, fresher thường cần tìm kiếm các cơ hội thực tập, tham gia các khóa đào tạo bổ sung và xây dựng mạng lưới kết nối trong ngành nghề của mình. Việc chuẩn bị một CV ấn tượng và luyện tập phỏng vấn cũng rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Mặc dù có thể gặp phải nhiều khó khăn ban đầu, fresher mang lại cho các công ty sự tươi mới, sáng tạo và có thể trở thành nguồn nhân lực quý giá nếu được hỗ trợ và đào tạo đúng cách.
Mô tả công việc của fresher
Vị trí: Fresher
Mục tiêu Công việc:
Fresher sẽ bắt đầu với các nhiệm vụ cơ bản và hỗ trợ các thành viên trong nhóm, nhằm tích lũy kinh nghiệm thực tế, phát triển kỹ năng chuyên môn và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc của công ty. Ban đầu, fresher sẽ được giao các công việc như nhập liệu, quản lý hồ sơ, tài liệu, và chuẩn bị các báo cáo đơn giản. Những nhiệm vụ này giúp họ làm quen với cách thức vận hành của công ty và các công cụ, phần mềm cần thiết cho công việc.
Fresher cũng sẽ tham gia vào các dự án nhỏ, hỗ trợ đồng nghiệp trong việc thu thập và phân tích thông tin, và thực hiện các công việc hành chính như sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp và ghi biên bản cuộc họp. Thông qua việc thực hiện các nhiệm vụ này, họ sẽ có cơ hội học hỏi từ những nhân viên có kinh nghiệm, nắm bắt được các quy trình làm việc và tiêu chuẩn của công ty.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm
Hỗ trợ các dự án
Fresher thường tham gia vào các dự án hiện tại của bộ phận, hỗ trợ các công việc cần thiết dưới sự chỉ đạo của cấp trên. Họ có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động như nghiên cứu, thu thập thông tin và phân tích dữ liệu liên quan đến dự án.
Qua đó, fresher có cơ hội áp dụng những kiến thức học được từ trường đại học vào thực tế công việc, đồng thời họ cũng học hỏi được các phương pháp làm việc chuyên nghiệp và tiếp cận với các công cụ, phần mềm hỗ trợ trong quá trình nghiên cứu và phân tích. Các hoạt động này giúp fresher tích lũy kinh nghiệm thực tế và hiểu sâu hơn về quy trình làm việc của công ty, từ đó phát triển kỹ năng chuyên môn và chuẩn bị tốt hơn cho các thử thách trong sự nghiệp tương lai.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính
Họ phải đảm bảo các tài liệu quan trọng được tổ chức và lưu trữ một cách cẩn thận để dễ dàng truy cập khi cần thiết. Việc này bao gồm việc lưu trữ và bảo quản hồ sơ khách hàng, tài liệu dự án và các báo cáo tiến độ công việc.
Ngoài ra, fresher cũng thường phải tham gia vào việc sắp xếp lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp. Họ phải đảm bảo rằng lịch họp được sắp xếp hợp lý, tiết kiệm thời gian và thuận lợi cho tất cả các thành viên tham gia. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ và chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc xác định thời gian và địa điểm, đến việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết như báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu hỗ trợ khác.
Thêm vào đó, fresher còn phải có khả năng ghi chép chi tiết và chính xác trong các cuộc họp bằng cách lập biên bản cuộc họp. Điều này giúp đảm bảo rằng các quyết định và hướng đi của dự án được ghi nhận và thực thi đúng đắn sau mỗi cuộc họp.
Học hỏi và phát triển kỹ năng
Những hoạt động này cung cấp cho họ cơ hội học hỏi từ những chuyên gia trong ngành và các đồng nghiệp có kinh nghiệm, từ đó mở rộng hiểu biết và phát triển nghề nghiệp.
Trong quá trình tham gia, fresher sẽ có cơ hội tìm hiểu về các công cụ và phần mềm cần thiết cho công việc của mình. Các khóa đào tạo thường bao gồm giới thiệu về các công nghệ mới, cách sử dụng các phần mềm chuyên dụng trong ngành, và các kỹ thuật tiên tiến để giải quyết các vấn đề trong công việc hàng ngày.
Ngoài việc cập nhật kiến thức, fresher cũng có thể học hỏi được cách áp dụng những công cụ này vào thực tế công việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và giải quyết các thách thức một cách hiệu quả. Điều này không chỉ giúp họ tự tin hơn trong công việc mà còn làm nền tảng cho sự phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp chuyên môn.
Hỗ trợ khách hàng và giải quyết vấn đề
Việc này yêu cầu họ có khả năng giao tiếp tốt và sự kiên nhẫn để hiểu và giải quyết các vấn đề của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Khi nhận được yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng, fresher thường sẽ xác định và phân tích vấn đề, sau đó cung cấp các giải pháp hoặc hướng dẫn cụ thể. Trong quá trình này, họ có thể cần tham khảo các quy trình và chính sách của công ty để đảm bảo sự hỗ trợ được thực hiện đúng quy định và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, fresher thường sẽ được hướng dẫn và hỗ trợ bởi những nhân viên có kinh nghiệm hơn trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp hơn. Họ có cơ hội học hỏi từ những người đi trước, nắm bắt các kỹ năng và chiến lược hiệu quả để giải quyết các tình huống khó khăn một cách chuyên nghiệp và thành công.
Thực hiện công việc
Fresher có trách nhiệm tuân thủ các quy định và quy trình làm việc của công ty một cách chặt chẽ. Họ cần hiểu rõ và áp dụng những quy định này để đảm bảo hoạt động của mình đúng quy trình và đạt được các tiêu chuẩn chất lượng.
Việc tuân thủ quy định và quy trình làm việc giúp fresher thực hiện các nhiệm vụ được giao đúng hạn và hiệu quả. Họ cần phối hợp chặt chẽ với các đồng nghiệp và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc được duy trì và hoàn thành theo kế hoạch.
Ngoài việc đảm bảo tiến độ, fresher cũng phải chú ý đến chất lượng công việc. Họ cần đảm bảo rằng mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp đều đáp ứng được yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng của công ty. Việc này bao gồm kiểm tra và đánh giá kỹ lưỡng trước khi gửi sản phẩm cho khách hàng hoặc bộ phận tiếp nhận.
Báo cáo và phản hồi
Việc này bao gồm tổng hợp các hoạt động đã hoàn thành, tiến độ của các dự án đang thực hiện, và các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.Hàng ngày hoặc hàng tuần, fresher thường sẽ chuẩn bị báo cáo gồm các thông tin cụ thể như số lượng công việc đã hoàn thành, các công việc đang trong quá trình thực hiện, và các vấn đề gặp phải mà họ cần hỗ trợ. Báo cáo này giúp người quản lý hiểu rõ hơn về tiến độ công việc và có thể đưa ra các quyết định phù hợp để giải quyết các vấn đề nếu cần.
Bên cạnh việc báo cáo tiến độ, fresher cũng phải có khả năng đưa ra phản hồi xây dựng và đề xuất các cải tiến cho công việc khi cần thiết. Họ có thể dựa trên những phát hiện trong quá trình làm việc để đề xuất những cách thức cải thiện quy trình, tăng cường hiệu quả làm việc và giảm thiểu rủi ro.
Qua việc thường xuyên báo cáo và đưa ra phản hồi, fresher không chỉ thể hiện sự trách nhiệm và chuyên nghiệp trong công việc mà còn giúp họ xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với người quản lý và các đồng nghiệp. Đây cũng là cơ hội để họ học hỏi và phát triển từ các phản hồi và chỉ đạo của người có kinh nghiệm hơn.
Yêu cầu Công việc:
- Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp liên quan.
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Tính cách:
- Nhiệt tình, ham học hỏi và chủ động trong công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm với công việc được giao.
Kiến thức cơ bản: Có kiến thức lý thuyết liên quan đến ngành nghề và sẵn sàng học hỏi thêm.
Lợi ích:
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp.
- Tham gia các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng.
- Cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp dựa trên hiệu quả công việc.
- Được đánh giá và thăng tiến dựa trên năng lực và đóng góp thực sự trong công việc.
- Có cơ hội nhận các vai trò và trách nhiệm cao hơn sau khi chứng minh được khả năng và hiệu quả làm việc.
- Được hỗ trợ và đào tạo thêm để phát triển nghề nghiệp và tiến xa hơn trong sự nghiệp.
Fresher đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng tương lai của công ty và ngành nghề. Bằng cách học hỏi và phát triển từ những nhiệm vụ cơ bản, fresher có thể dần dần trở thành những nhân viên có kinh nghiệm và đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
Phân biệt Fresher và Intern
Fresher và intern là hai khái niệm thường được sử dụng để chỉ những người mới vào nghề, nhưng có những điểm khác nhau mà bạn không biết như sau:
| Tiêu chí | Fresher | Intern |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Người mới tốt nghiệp và tìm kiếm việc làm lần đầu trong ngành nghề. | Sinh viên hoặc mới tốt nghiệp tham gia vào chương trình thực tập để học hỏi và có trải nghiệm thực tế. |
| Trạng thái học vấn | Đã hoàn thành chương trình học tập cơ bản. | Đang theo học hoặc đã hoàn thành chương trình học tập. |
| Mục tiêu công việc | Tìm kiếm các vị trí công việc chính thức và xây dựng sự nghiệp. | Học hỏi và trau dồi kỹ năng thực tế trong môi trường làm việc. |
| Thời gian tham gia | Tham gia vào việc tìm kiếm việc làm liên tục. | Tham gia vào chương trình có thời gian hạn chế, thường từ vài tháng đến một năm. |
| Khả năng làm việc độc lập | Cần có khả năng làm việc độc lập và tự quản lý công việc. | Thường cần được hướng dẫn và giám sát chặt chẽ hơn. |
| Hướng dẫn và giám sát | Thường ít hơn so với intern, tập trung vào năng lực và tự giác cá nhân. | Thường được hướng dẫn và giám sát chặt chẽ hơn để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. |
| Mục tiêu học tập và phát triển | Phát triển nghề nghiệp lâu dài trong ngành. | Tập trung vào học tập và tích lũy kinh nghiệm thực tế. |
Lời Kết
Việc phân biệt giữa Fresher và Intern là rất quan trọng để hiểu rõ vai trò và mục đích của từng nhóm. Go Media đã gửi đến bạn định nghĩ của Fresher và cách phân biệt giữa hai khái niệm Fresher và Intern rồi đấy. Hy vọng bạn sẽ thấy bài viết này bổ ích nhé